Unser Service
Mein Büro Online GmbH ist eine Buchhaltungsfirma, die das Buchen laufender Geschäftsvorfälle und laufender Gehalt-/Lohnabrechnung zu 100% als digitalen Service anbietet. Dazu stellen wir unseren Kunden die Komponenten zur Verfügung, die eine digitale Zusammenarbeit einfach macht. Sie benötigen außer ein internetfähiges Endgerät wie PC, Laptop, Tablet oder Handy keine EDV-Infrastruktur und Software. Unsere Kunden können über eine Cloud-Anbindung online Angebote und Rechnungen erstellen, online Kassenbücher führen. Mit unserer App schnell und einfach ihre Belege scannen. Wir buchen die lfd. Geschäftsvorfälle, führen den Entgeltservice durch, erledigen auf Wunsch die kaufmännische Sachbearbeitung, wie bspw. Angelegenheiten zu Krankenkassen- oder Berufsgenossenschaften usw.
Welcher Service benötigt wird - ob nur das Buchen lfd. Geschäftsvorfälle, Entgeltservice, Sachbearbeitung oder eine Kombination, entscheidet der Kunde ganz individuell.
Service
Der Kunde entscheidet individuell, welchen Service er benötigt!
Finanzbuchhaltung (Buchhaltungsservices) *
- Kontieren und Erfassen der Buchhaltungsbelege
- Erstellen der betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Anlagenbuchhaltung
- Offene-Posten-Buchhaltung
- Kostenstellen-Buchführung
Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Erstellen von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Baulohnabrechnungen
- Anfertigung und Abgabe von Beitragsnachweisen für die Sozialversicherungsträger (Krankenkassen, Rentenversicherungen, Berufsgenossenschaften usw.)
- Anfertigung und Abgabe von Lohnsteuer-Anmeldungen
- An- und Abmeldeverfahren bei den Sozialversicherungsträgern
Sachbearbeitung
- Erstellen Vertragsdokumente und weitere Schriftstücke wie Zusatzvereinbarungen, Abmahnungen und Arbeitszeugnisse
- Verzeichnen der Ein- und Austritte von Mitarbeitern im entsprechenden System
- Beantworten kompetent interne und extern Anfragen und kommunizieren im Bedarfsfall etwa mit Krankenkassen und Behörden
- Korrespondenz über unterschiedliche Kanäle (schriftlich, digital, telefonisch usw.) sowohl mit Kunden als auch den Mitarbeitern im Unternehmen
- Angebots- Rechnungserstellung
- Auftragserfassung
Nachhaltige Entgeltabrechnung
Der gesamte Entgeltservice kann papierlos durchgeführt werden, die Mitarbeiter bekommen elektronisch ihre Lohnunterlagen in einen DMS-Bereich hinterlegt, wo sie jederzeit ihre Abrechnungen und sonstige Lohnunterlagen einsehen können.
Ich begrüße Sie
und freue mich über Ihr Interesse und möchte mich kurz vorstellen. Ich habe nach meiner Ausbildung in unterschiedlichen Branchen und Firmen in den verschieden Abteilungen wie Einkauf, Buchhaltung, Personal langjährige Berufserfahrung erworben.
„Sorgfältige Buchführung ist für jede Organisation eine conditio sine qua non. Ohne ordentliche Buchführung ist es unmöglich, die Wahrheit in ihrer ursprünglichen Reinheit aufrechtzuerhalten.“
Mahatma Gandhi (1869-1948)
Macht die Digitalisierung die Zusammenarbeit unpersönlicher?
Ich denke, die Digitalisierung lässt Dienstanbieter und Kunden enger zusammenwachsen. Ich betreue alle meine Mandanten persönlich, Termine sind aufgrund der Online-Abläufe obsolet. Anruf auf Festnetz oder Handy, schnelle WhatsApp-Nachricht bis Email. Durch den fast täglichen Kontakt mit meinen Mandanten bin ich so in den Geschäftsabläufen involviert, dass man alle Besonderheiten des Unternehmens schnell kennenlernt. Diese enge Zusammenarbeit ist nur dank der Digitalisierung möglich.
Mein Büro Online GmbH ist Mitglied im b.b.h.
Software-Partner
Unser Software-Partner Stollfuß Medien ist mit der Tradition von 25 Jahren als Softwarehaus mit ein innovativer Vorreiter im Bereich der Digitalisierung von Steuer- und Buchhaltungsvorgänge.
DSGVO
Datenschutz ist nach Art. 8 der Charta der Europäischen Union ein Grundrecht, welches wir achten und aktiv mit Einhaltung der DSGVO-Verordnung schützen.
Link zur DSGVO-Verordnung
GOBD-Konform
Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) sind eine Verwaltungsanweisung des Bundesministerium der Finanzen der BRD.
