Service powered by digitaler Infrastruktur

Buchhaltungs* - und Entgeltservice

Buchhaltung und Entgeltservice – einschließlich Baulohnabrechnung. Wir verbinden Service mit digitaler Infrastruktur und sorgen für eine sichere, effiziente Abwicklung Ihrer laufenden Finanz- und Lohnprozesse.

Service

Ihr Cloud-Service für Buchhaltung und Entgelte: Übermitteln Sie Ihre Unterlagen vollständig digital, wir sorgen für die präzise Kontierung und korrekte Verbuchung. Die gesamte Abwicklung erfolgt zuverlässig über unser zertifiziertes System.

Buchhaltung *

  • Vollständig digitale Belegverarbeitung
  • Organisation und Sortierung Ihrer digitalen Buchhaltungsbelege
  • Organisation und Sortierung Ihrer digitalen Buchhaltungsbelege
  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Laufende Abstimmung der Konten und Banken
  • Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen (BWA an Kunden)

Entgeltservice

  • Spezialisierte Baulohnabrechnung (inkl. Meldungen an Soka-Bau, Wintergeld, Saison-Kug, etc.)

  • Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle Branchen (mit digitaler Datenübergabe)

  • Fristgerechte Anfertigung und Abgabe von Lohnsteuer-Anmeldungen

  • Fristgerechte Anfertigung und Abgabe von Beitragsnachweisen für alle Sozialversicherungsträger (Krankenkassen, Rentenversicherung, Berufsgenossenschaften usw.)

Kaufm. Service

  • Digitales Coaching und Training zur selbstständigen und effizienten Nutzung der kaufmännischen Infrastruktur (z.B. Rechnungsstellung, Angebotswesen).

  • Optimierung und Strukturierung aller kaufmännischen Workflows und Abläufe.

  • Verfahrensunterstützung und prozedurale Risikohinweise

  • Administrative Verwaltung der Musterdokumente und Organisation des Vertragsmanagements.

 

Digitale Infrastruktur

Nextcloud – Sicherer Datenaustausch & Archivierung

  • Jeder Kundebekommt eine persönliche Nextcloud-Umgebung
  • Zentrale Schaltstelle: Zugriff auf alle relevanten Firmendokumente, Lohn- und Buchhaltungsauswertungen an einem einzigen Ort.
  • 100 % digitaler Belegfluss: Einfaches, schnelles und sicheres Hochladen von Belegen und Unterlagen.
  • Inklusiver Speicherplatz: Jeder Mandant erhält 20 GB Speicherplatz inklusive.
  • Hohe Sicherheit: Die gesamte Infrastruktur ist verschlüsselt und datenschutzkonform in Deutschland gehostet.

Dolibarr – Modulares ERP & Prozesssteuerung

  • Dolibarr-Installation Jeder Mandant erhält eine individuelle Dolibarr-Installation
  • Modulares ERP Freischaltung und Einrichtung genau der kaufmännischen Module, die Sie benötigen (z.B. Angebote, Rechnungen, Lagerverwaltung).
  • Prozess-Steuerung Steuern Sie zentrale kaufmännische Abläufe direkt in Ihrer Instanz.
  • Lokale Sprache Das System wird in Ihrer bevorzugten Sprache eingerichtet – ideal für alle Mandanten.
  • Individuelle Konfiguration Die Anwendung wird von uns für Ihre spezifischen Anforderungen vorkonfiguriert.

Über uns 

Expertise trifft Digitalisierung

Im Gegenteil: Die Digitalisierung führt Dienstleister und Mandanten enger zusammen. Ich betreue jeden Mandanten persönlich. Durch unsere Online-Workflows werden starre Termine oft unnötig, da wir dank schneller Kommunikationswege – ob über Festnetz, Handy, E-Mail oder WhatsApp – fast täglich in die Geschäftsabläufe involviert sind. Das Ergebnis: Wir kennen die Besonderheiten Ihres Unternehmens genau und können proaktiv handeln. Diese enge, effiziente Partnerschaft ist nur dank unserer digitalen Prozesse möglich.

Herzlich willkommen! Ich freue mich sehr über Ihr Interesse und möchte mich Ihnen kurz vorstellen. Mit meiner langjährigen Berufserfahrung – gesammelt in zentralen kaufmännischen Bereichen wie Einkauf, Personal und Finanzbuchhaltung – bringe ich ein umfassendes Verständnis für die Abläufe Ihres Unternehmens mit.

Die Basis unserer Arbeit ist seit jeher die sorgfältige und transparente Dokumentation. Oder, wie Mahatma Gandhi es treffend formulierte: „Sorgfältige Buchführung ist für jede Organisation eine conditio sine qua non. Ohne ordentliche Buchführung ist es unmöglich, die Wahrheit in ihrer ursprünglichen Reinheit aufrechtzuerhalten.“

Heute verbinden wir diesen Grundsatz mit der Effizienz der Digitalisierung. Mein Team und ich bieten Ihnen nicht nur die Sicherheit einer korrekten Buchführung, sondern die Freiheit, sich dank unserer digitalen Infrastruktur auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Wir sind Ihr Partner für Transparenz und Wachstum.


Macht die Digitalisierung die Zusammenarbeit unpersönlicher?

Im Gegenteil: Die Digitalisierung führt Dienstleister und Mandanten enger zusammen. Ich betreue jeden Mandanten persönlich. Durch unsere Online-Workflows werden starre Termine oft unnötig, da wir dank schneller Kommunikationswege – ob über Festnetz, Handy, E-Mail oder WhatsApp – fast täglich in die Geschäftsabläufe involviert sind. Das Ergebnis: Wir kennen die Besonderheiten Ihres Unternehmens genau und können proaktiv handeln. Diese enge, effiziente Partnerschaft ist nur dank unserer digitalen Prozesse möglich.