KI-Technologie · Designed in Germany

KI-gestützte
Beleg-Kontierung

Systemische Effizienz · Automatisierte Kontierung · Skalierbare Entlastung.

Der 4-Schritt-Workflow: Digitale Effizienz / Human in the Loop

1. Belege & Kontenrahmen hochladen

Sie laden die Belege und den kundenspezifischen Kontenplan ganz einfach und sicher in Ihren persönlichen Nextcloud-Bereich hoch

2. KI-Workflow 

Unser KI-System erfasst und kontiert die Daten. Jeder Beleg durchläuft zwei KI-Sichtungen vor der Kontierung. 

3. Stochastische Qualitätskontrolle 

Nach der KI-Kontierung greift die menschliche Kontrollinstanz. Durch ein intelligentes, stochastisches Verfahren prüfen wir die Ergebnisse.

4. Download & 72h-Löschung

Sie laden die verifizierten Kontierungsdaten direkt für Ihr System herunter. Nach exakt 72 Stunden greift unsere radikale Datensparsamkeit und löscht alle Belege unwiderruflich von unseren Servern

1

Digitaler Upload & Kontenplan-Sync über unser sicheres Portal.

2

KI-gestützte Kontierung mit zweifacher Validierung.

3

Human-in-the-Loop: Fachliche Endkontrolle

4

Nahtlose Bereitstellung der CSV-Datei & Benachrichtigung.

Sicherheit & Compliance

Kanzleisicherheit nach europäischen Standards.

Maximale Performance. Absolute DSGVO-Konformität.

Hosting in der Europäischen Union

  • Autarke Infrastruktur: Ihr gesamter KI-Workflow läuft auf dedizierten Servern in Nürnberg und Helsinki – vollständig unabhängig von US-Cloud-Anbietern.
  • DSGVO-Souveränität: Wir garantieren Ihnen und Ihren Mandanten den vollen Schutz unter den strengen europäischen Datenschutzrichtlinien.

Zero-Retention: Maximale Datensparsamkeit

  • Keine dauerhafte Speicherung: Ihre Mandantendaten werden ausschließlich temporär verarbeitet.
  • Isolierte Pipeline: Die Daten durchlaufen unsere gesicherten Systeme nur für den Moment der Kontierung.
  • Sofortige Löschung: Nach Bereitstellung der CSV-Datei werden alle Belegdaten unwiderruflich verworfen.

Skalierbare Batch-Verarbeitung: Performance ohne Limit

  • Volle Kapazität: Ob 50 oder 5.000 Belege – unsere automatisierten Pipelines bewältigen auch extreme Datenmengen mühelos.
  • Entlastung Ihrer Infrastruktur: Die gesamte Verarbeitung erfolgt auf unserer isolierten Server-Infrastruktur. Ihre Kanzlei-Systeme bleiben unberührt und performant.
  • Monatsende-Ready: Wir skalieren dynamisch mit Ihrem Workload, damit Ihre Fristen stets sicher eingehalten werden.

Sicherheit, die Kanzlei-Standards erfüllt.

  • Sichere Datenübertragung: Alle Belege werden per TLS 1.3 verschlüsselt übertragen und verarbeitet.
  • ISO-konforme Standards: Unsere Workflows folgen strengen Sicherheitsrichtlinien, damit Sie sich voll auf Ihre Beratung konzentrieren können.
  • Transparente Audit-Logs: Jeder Verarbeitungsschritt wird revisionssicher protokolliert – für volle Nachvollziehbarkeit.
  • Isolierte Verarbeitungsumgebung: Die Daten werden in einer geschlossenen, dedizierten Pipeline verarbeitet, ohne Zugriff durch Dritte oder externe Cloud-Systeme.

Ihr Partner für automatisierte Buchhaltung.

Kanzlei- & Buchhaltungsskalierung ohne Personalaufwand.

  • Nahtlose Kanzlei-Schnittstellen: Die generierte CSV-Datei stimmen wir exakt auf die Import-Strukturen Ihrer Software ab.
  • Entlastung für Ihr Team: Bewältigen Sie das monatliche Belegvolumen Ihrer Mandanten im Autopiloten.

Enterprise-Automation für In-House-Buchhaltungen

  • Prozesskosten senken: Reduzieren Sie den administrativen Aufwand für die interne Belegaufbereitung auf ein Minimum.

  • Individuelle Datenstruktur: Wir liefern Ihnen die CSV-Exportdatei exakt in dem Format, das Ihre spezifische ERP-Software verlangt.

  • Monatsende-Ready: Unsere KI-Pipeline skaliert dynamisch mit Ihrem Belegaufkommen – ohne Engpässe, ohne Verzögerung.

ab0,69 € pro Beleg

Transparenz-Versprechen

Wir glauben an faire, transparente Kosten. Unser Einstiegstarif beginnt bei 0,69 € pro Beleg – ohne versteckte Gebühren oder Vertragslaufzeiten. Für Kanzleien und Unternehmen mit hohem Volumen erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot, das exakt zu Ihrem Workflow passt.

Zwei Welten. Eine perfekte Automation.

Wir glauben, dass die Unternehmenstiefe im virtuellen Raum neu definiert werden muss. Deshalb verbinden wir jahrzehntelange Erfahrung im kaufmännischen Sachbereich mit tiefer IT-Architektur. Wir bauen keine austauschbaren Plattformen, sondern digitale Räume mit echter Prozesstiefe.

  • Kaufmännische Präzision: Geleitet von fundierter Praxis im Buchhaltungs- und Entgeltservice, die die realen Schmerzpunkte von Kanzleien und Unternehmen exakt kennt.

  • Hochentwickelte IT-Infrastruktur: Untermauert von jahrzehntelanger Enterprise-IT-Erfahrung (u. a. IBM), um autarke, sichere und performante KI-Pipelines aufzubauen.

Das Ergebnis: Eine KI-Workforce, die so exakt und verlässlich arbeitet, wie es Ihr Berufsstand verlangt.

Artikel

Unsere Einblicke in die Welt der Zahlen und der KI-Automatisierung.

Gewinnen Sie Ihre Zeit zurück. Jetzt digitalen Kanzlei-Workflow aktivieren.

Contact Form Demo

Struktur für Ihre Werte. KI-Workflow für den modernen Kanzlei-Alltag.

Kontakt

+49 (208) 2079 0120

hbmg.obm@eciffo

* Keine Steuerberatung, keine Rechtsberatung.